Gestionnaire expert paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H30/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité (36H30/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Respect des délais de traitement
• Méthodes de calcul des indemnités
• Méthodes de gestion des promotions internes
• Règles de confidentialité des données des employés
• Certificat de compétence gestionnaire de paye
• Gestionnaire de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Contrôler la conformité d'une opération

Description de l'offre

Vos missions en quelques mots
La section du contrôle interne est composée de cinq agents :
une cheffe de section, un ou une adjointe, trois experts gestionnaires de paie.
Les missions du/de la gestionnaire expert paye s'articuleront autour de trois axes : indemnitaire, contrôle de la paie et contrôle interne.
Il/elle sera également amené(e) à participer, de manière transversale, à l'ensemble des missions dévolues à la section du contrôle interne.

1 - Contrôle des indemnités relatives à la mise en œuvre de la PSC dans les services du Premier ministre
Les services du Premier ministre ont déployé un outil indemnitaire à l'occasion de la mise en place de la protection sociale complémentaire (PSC) au 1er janvier 2025.

C'est dans ce cadre, que le/la titulaire du poste sera chargé(e) du contrôle des indemnités, dans ses volets « Santé » puis « Prévoyance ». Il/elle sera responsable du contrôle mensuel des cotisations mises en paiement et transmises à la DRFIP, et s'assurera de la qualité des données saisies. Il/elle pourra, le cas échéant, être amené(e) à effectuer des saisies dans le SIRH. Il/elle sera en charge du contrôle de l'outil de réconciliation DSN transmis par l'organisme complémentaire permettant de vérifier la cohérence des données d'affiliation de l'organisme avec celles de la DSN.

Il/elle exercera ses fonctions de manière transversale, en lien avec la chefferie de section du contrôle interne, l'ensemble des bureaux de la sous-direction des ressources humaines, en particulier la Mission de transformation numérique de la gestion des ressources humaines (MTNGRH), ainsi que les interlocuteurs institutionnels (DGFIP et CISIRH).

A terme, le module indemnitaire aura vocation à intégrer d'autres indemnités versées aux agents relevant du périmètre des services du Premier ministre. Le titulaire du poste participera au déploiement et suivi du module indemnitaire à d'autres indemnités.

2 - Contrôler et fiabiliser les mouvements saisis en paie
Sous l'impulsion de la chefferie de section, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d'opérations de contrôle interne de la paie sur certaines thématiques, en lien avec les bureaux de gestion et les autres gestionnaires de la section.

3 - Sécurisation du processus de paie/contrôle interne comptable
- Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle et de sécurisation du processus de rémunération, incluant des trop-perçus ;
- Assurer des contrôles sur les processus présentant les risques les plus importants ;
- Élaborer des fiches de procédure ;
- Effectuer des contrôles ciblés sur les rémunérations perçues ;
- Émettre des alertes et du reporting.
Cette mission pourra sera réalisée en lien avec les autres bureaux de la sous-direction, la mission de contrôle interne financier et les correspondants RH du périmètre ministériel.

Profil recherché

Savoirs :
- Maîtrise du domaine de la paie et de la gestion administrative du personnel ;
- Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation
indemnitaire ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion de personnel.

Savoir-faire :
- Esprit didactique et pédagogie au service des agents et des gestionnaires paie ;
- Aisance à l'écrit et à l'oral ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des applications métiers (une connaissance du SIRH RENOIRH serait appréciée).
Savoir être :
- Goût du travail en équipe, sens de l'organisation, méthode, rigueur et capacité d'anticipation ;
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;
- Aisance relationnelle et goût du contact.