Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon CCN 66

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle, vos activités principales sont les suivantes :

- Effectuer l'accueil téléphonique : filtrer les informations et orienter vers les établissements concernés.
- Réaliser des tâches administratives courantes, collecter et transmettre les éléments nécessaires au bon fonctionnement des services.
- Gestion des dossiers usagers : suivi entrées-sorties, scans de documents. via le logiciel métier SILAO.
- Classer et archiver les documents relatifs aux établissements.
- Gestion du courrier.

Profil souhaité :
- Expériences professionnelles dans le secteur administratif.
- Maitrise des logiciels informatiques (word, excel, powerpoint.) et internet.
- Une connaissance des outils de la loi 2002-2 serait un plus.
- Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle.
- Sens de l'initiative, capacité d'adaptation, aptitude au travail en réseau.
- Capacité d'organisation, d'autonomie, de rigueur et de discrétion (secret professionnel).
- Aisance rédactionnelle.

Formation :
- Diplôme ou qualification de niveau 3 (anciennement niveau V)
Divers :
- Permis B indispensable
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025
Entretien de recrutement pendant la semaine 32
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser au plus tard le 31/07/2025

Madame la Directrice du Pôle Enfance ADSEA 86
9 rue Camille Girault - 86180 BUXEROLLES
Par courriel : damie86@adsea86.fr