Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

- Accueil physique des clients et relations fournisseurs.
- Gestion et suivi projets en équipe avec le directeur commercial
- Gestion des commandes chantiers.
- Traitement des marchés publics, formation assurée en interne
- Planification des tâches et établissement de plannings.
- Rédaction des courriers et des mails.
- Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Devis/facturation clients et suivi
- Traitement des factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise.
Suivi de la facturation : contrôle des règlements via un tableau de suivi, classement et archivage des factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
- Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.

COMPETENCE : sens des responsabilités, motivation, autonomie, relation client, ponctualité.
2 ans d'expérience minimum requis - Formation en interne assurée.