Assistant(e) administratif(ive), ADV et planification (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 13.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Rattaché à la responsable administrative, votre fiche de poste sera la suivante:


- Gérer la clientèle ( accueil et gestion des demandes)

- Planifier l'activité

- Assurer le reporting de l'activité et de l'équipe technique ( saisie, vérification et envois des rapports / compte-rendus)

- Etablir les devis, les commandes et les factures clients

- Constituer le processus des commandes fournisseurs ( traitement et suivi)

- Classer / Archiver les documents physiques et numériques ( mise à jour des bases de données)

- Participer à des missions spécifiques attribuer par la hiérarchie


Le profil recherché

Autonomie et rigueur dans l'exécution.
Sens de l'organisation et respect des délais.
Bon relationnel client.
Esprit d'équipe et réactivité.

Ce que nous offrons

Une entreprise familiale en croissance
Un esprit d'équipe fort et une culture de la qualité
Une réelle reconnaissance du travail bien fait