Assistante à la secrétaire générale de mairie (H/F)
Offre publiée le 30/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Définir des besoins en approvisionnement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
Descriptif général du poste :
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.
Missions :
. Accueillir et renseigner la population
. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale ;
. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
. Gérer les services et équipements communaux existants
. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;
Profil recherché :
* Savoirs
. Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
. Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
. Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
. Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
. Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
. Savoir éviter et gérer les conflits.
* Savoir-faire
. Respecter les délais réglementaires ;
. Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
. Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
. Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
. Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
. Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
. Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
. Contrôler et évaluer les actions des services ;
. Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
. Maîtriser les outils bureautiques.
* Savoir-être
. Aimer le contact avec le public ;
. Être diplomate ;
. Être organisé, rigoureux ;
. Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
. Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
. Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194PXBK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
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