Assistant / Assistante administration des ventes et des achats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H/semaine Travail en journée (40H/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Etablir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Assistant de gestion

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des ventes et des Achats (H/F) - CDI
Vous êtes un acteur clé dans la gestion des commandes clients et fournisseurs, en veillant à la fluidité et à l'optimisation des processus administratifs, commerciaux et logistiques.

Missions principales :

- Administration des Ventes & Gestion des Pièces Détachées
o Assurer le suivi et la gestion des commandes clients (saisie, suivi des délais, coordination logistique).
o Établir les devis, gérer la facturation et suivre les règlements en collaboration avec la comptabilité.
o Maintenir une relation client fluide et efficace, en répondant aux demandes et en gérant les litiges éventuels.
o Suivre les stocks de pièces détachées et anticiper les besoins pour éviter les ruptures.

- Gestion des Achats et Approvisionnements
o Passer et suivre les commandes fournisseurs, en veillant aux délais et aux quantités.
o Assurer le suivi des contrats, négocier les conditions commerciales et gérer les litiges éventuels.
o Suivre les performances des fournisseurs et contribuer à l'optimisation des coûts et des délais.
o Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (production, logistique, finance).

Profil recherché
Formation et expérience : Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, commerce international, logistique ou équivalent.
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (ADV, achats, supply chain, administration commerciale).
Pour réussir dans ce poste, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie pour assurer une gestion efficace des dossiers et des priorités. Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à vous adapter aux urgences est essentielle pour répondre aux exigences du poste avec réactivité. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion commerciale) et savez structurer et optimiser les processus administratifs. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs, qu'il s'agisse des clients, des fournisseurs ou des équipes internes.

Chez NWT, nous évoluons sur un marché d'excellence où qualité, précision et innovation ne sont pas seulement des attentes, mais des fondations de notre réussite. Au-delà des compétences techniques, nous attachons une importance particulière à la manière de vivre et de travailler ensemble. La rigueur, l'envie de progresser, l'ouverture aux autres, une communication fluide et une attitude constructive sont des appuis précieux pour avancer ensemble et permettre à chacun de trouver pleinement sa place dans nos projets.

Rejoindre NWT, c'est intégrer une aventure humaine et industrielle où chaque talent joue un rôle clé dans la construction d'un projet d'entreprise ambitieux. Grâce à l'intégration de nouvelles activités et à des technologies de pointe, vous aurez l'opportunité de relever des défis techniques stimulants tout en enrichissant vos compétences dans un environnement dynamique.

Envie de contribuer à notre projet ?