Responsable du pôle charges et copropriétés (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

selon profil sur 13 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables

Description de l'offre

Le/la Responsable du Pôle Charges et Copropriétés pilote et optimise la gestion des charges locatives liées au patrimoine immobilier de LÉMAN HABITAT. Garant(e) d'une répartition équitable, transparente et conforme à la réglementation, il/elle encadre une équipe dédiée et collabore étroitement avec les services internes. Véritable acteur/actrice stratégique, il/elle contribue à la maîtrise des coûts et à l'amélioration continue de la qualité de service offerte aux locataires.

Principales missions :
* Suivi, contrôle et répartition des charges
- Contrôle des charges liées aux services du patrimoine (eau, énergie, prestations, taxes, déchets, etc.)
- Vérification de la conformité avec les contrats et la réglementation
- Calcul et répartition des quotes-parts de charges entre les locataires

* Traitement administratif et financier
- Collecte et vérification des factures et justificatifs
- Saisie et traitement des charges dans l'ERP
- Réalisation de la régularisation annuelle des charges
- Suivi des soldes et correction des anomalies

* Analyse et optimisation
- Analyse des charges par immeuble et suivi de leur évolution
- Détection des écarts, anomalies et dérives
- Proposition et mise en œuvre de solutions d'optimisation

* Veille réglementaire
- Suivi des évolutions législatives et réglementaires
- Intégration des nouvelles normes dans les pratiques de gestion
- Traitement des taxes foncières et de la taxe d'enlèvement des ordures ménagères

* Management d'équipe
- Encadrement, animation et organisation du travail de l'équipe
- Coordination avec les autres services pour assurer la fluidité des processus

Profil recherché
- Formation supérieure en gestion immobilière, comptabilité ou équivalent
- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, incluant la gestion de charges locatives et de copropriétés
- Maîtrise des outils de gestion,
- Solides compétences en management, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse

Conditions de travail
LÉMAN HABITAT offre un cadre de travail stable et motivant, dans une structure à taille humaine attentive à la qualité de vie au travail :
- Contrat à temps plein
- Organisation du temps de travail flexible : possibilité de travailler sur 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours par semaine
- Horaires variables (hors plages fixes) et jours de RTT
- Salaire versé sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise attractive
- Participation aux frais de transport domicile-travail :
o Forfait Mobilité Durable
o Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun
- Intéressement
- Titres-restaurant
- CSE actif : loisirs, vacances, offres diverses