SECRETAIRE EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon convention collective CCN1261

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
  BEP SECRETARIAT

Description de l'offre

L'association ACCES recherche un contrat d'apprentissage en secrétariat dès que possible.
Poste à pourvoir :
CDD APPRENTISSAGE en temps complet du lundi au vendredi
Poste basé à Pignan
Vous devrez avoir trouvé le centre de formation pour la mise en œuvre de ce contrat

Missions :
- Création et gestion de bases de données/saisie des données sur le logiciel VIeSION
- Gestion des boîtes mail , courriers postaux papiers et électroniques
- Gestion des demandes de fournitures
- Classement, archivage
- Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif
- Réception physique et téléphonique
- Collaboration avec les équipes
- Maîtrise de WORD - EXCEL- POWER POINT- Réseaux sociaux
- Participation à la rédaction des bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,)

Profil :
- Etre rigoureux, vif et réactif
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Niveau BEP pour valider un BAC ou BAC pour valider un BTS sous réserve de trouver l'organisme de formation.


Rémunération et avantages :
- Selon convention collective en contrat d'apprentissage
- Mutuelle
- Tickets restaurant