Secrétaire association sportive (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 15H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 15H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

L'association Lambescaine de Sports et Loisirs, association multisports dynamique, proposant des cours de gymnastique artistique féminine et masculine, des cours de fitness, d'aquagym et de natation auprès de public de tous âges, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour appuyer son fonctionnement administratif.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, etc.)
- Suivi des inscriptions, des licences, et des dossiers des adhérents
- Mise à jour de la base de données et des documents internes
- Appui à l'organisation des réunions, assemblées et événements sportifs
- Communication avec les fédérations, mairies et autres partenaires institutionnels
- Gestion des plannings

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation ou expérience dans le secrétariat ou l'administration associative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Connaissance du milieu associatif ou sportif appréciée
- Autonomie et capacité à travailler en équipe