SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon la grille indiciaire de la FPT

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Traitement de texte Utilisation normale Exigé
• Tableur Utilisation normale Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Après une formation de 8 mois du 13/10/2025 au 16/06/2026 organisée par la CCI du Cantal vous assurerez l'ensemble des missions dévolues au cadre des secrétaires de mairie:
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale ...
- Ouvrir et traiter le courrier reçu
- Élaborer et rédiger les courriers, notes de synthèse, rapports et documents administratifs divers.
- Assister et conseiller les élus : préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations et les arrêtés, organiser les commissions, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Gérer la comptabilité (engagements, mandats de dépenses d'investissement uniquement et titres de recettes).
- Etablir les demandes de subventions : élaborer les courriers, dossiers et relances diverses
- Suivre les marchés publics
- Gérer le personnel : gestion des absences, paie, recrutement, remplacements, rédaction des contrats, déclarations diverses, formations, carrière...
- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des programmes d'investissement, participer au suivi de ces dossiers dans le temps.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Savoir être nécessaires : bonne capacité d'écoute, d'analyse, qualités relationnelles, discrétion, réserve et polyvalence.

Moyen de locomotion indispensable car vous intégrerez le service de remplacement du centre de gestion du Cantal.

1 poste à pourvoir Bassin de Murat, 1 poste bassin de St Flour, 1 poste Bassin de Riom Es Montagnes, 1 poste bassin de Ydes, 1 poste bassin de Mauriac, 2 postes bassin de Salers et Pleaux,1 poste bassin de Vic Sur Cère, 3 postes bassin de Maurs Montsalvy et Laroquebrou, 3 postes bassin d'Aurillac Carlat et Jussac

1 réunion d'information aura lieu le 03 septembre, merci de candidater pour de plus amples informations