Gestionnaire paie et administration du personnel

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Connaissance des systèmes de rémunération variable
• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche
• Droit du travail
• Gestion de la paie
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Méthodes de calcul des indemnités
• Procédures de fin de contrat
• Règles de confidentialité des données des employés
• Respect des délais
• Respect des délais de traitement
• Techniques de communication interne
• Techniques de suivi des absences
• Titre professionnel gestionnaire de paie
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir un bulletin de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers

Description de l'offre

- Etablit les DPAE des nouveaux entrants, l'authentification des titres de séjour ainsi que les pièces d'identités européennes, le traitement des contrats de travail dématérialisés,
- Assure le suivi des visites médicales, les affiliations à la mutuelle et prévoyance,
- Création des fiches salariées dans l'outil de paie SILAE et l'alimente au fur et à mesure des demandes de contrats,
- Création des plannings dans l'outils de gestion du temps,
- Veille à l'application du droit social et du droit du travail,
- Etablit les attestations de salaires (maladie/AT/MP/mi-temps thérapeutique) dans les temps et réalise un suivi afin de s'assurer du paiement aux salariés par les organismes,
- Etablit et suivi des dossiers de prévoyance,
- Réalise toute attestation ou document relatif aux salaires,
- Saisie des avis tiers-détenteurs et réalise les virements auprès des administrations fiscales,
- Collecte, étudie et saisit les informations liées à l'établissement de la paie (absences, congés, arrêts maladie, heures complémentaires, heures supplémentaires, prime etc.),
- Réalise et émet les bulletins de paye dans le respect des délais,
- Etablit les documents liés aux fins de contrat,
- Vérifie les payes et contrôle notamment les charges et les variables mensuelles,
- Etablit des relations avec l'URSSAF et les caisses de retraites et les mutuelles,
- Informe son Responsable Paie et Administration du Personnel des problématiques de gestion du personnel,
- Etablit la Déclaration Sociale Nominative (DSN), et toutes les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles,
- Réalise des tableaux de bord (CDD, effectif, Prime de précarité, avis à tiers détenteur, etc.),
- Transmet à son Responsable les éléments relatifs au paiement des salaires et autres variables,
- Réalise les enquêtes statistiques et documents obligatoires (DMMO),
- Exerce le tutorat auprès d'apprentis ou stagiaires éventuels, forme le personnel Paie.
Liste non exhaustive.