secrétaire administratif.ve et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s) - minimum

Salaire

Annuel de 29000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• EXCEL Exigé
• WORD Exigé

Description de l'offre

Pour assurer le bon fonctionnement de nos activités et soutenir la coordination transversale de nos équipes, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve & Comptabilité, basé.e à Paris (poste 100% présentiel).

Vos missions :
Vous travaillez aux côtés de notre responsable administrative et financière, et intervenez sur plusieurs volets clés :

1. Accueil & Réception
- Accueil physique des visiteurs, coursiers et partenaires
- Réception téléphonique, dispatch des messages et coordination logistique de base

2. Administration & Organisation
- Rédaction et gestion de documents administratifs
- Suivi des prestataires et résolution des problématiques liées aux locaux
- Classement et mise à jour de nos bases fournisseurs et clients

3. Comptabilité
- Saisie comptable, pointage et classement des pièces justificatives
- Vérification des factures et suivi des règlements

4. Achats
- Commandes de fournitures (bureaux et ateliers)
- Référencement fournisseur, appels d'offres ciblés
- Reporting annuel dans le cadre de nos engagements RSE

5. RSE (en lien avec la direction RSE)
- Préparation des dossiers de labellisation (Imprim'Vert, FSC, Bilan carbone, Print Ethic)
- Appui à la rédaction du rapport RSE & ESG
- Suivi des formations, collecte des papiers à recycler ou redistribuer (écoles, associations)
- Participation aux audits énergétiques et initiatives bas carbone

6. ADV & Données
- Nettoyage et mise à jour des données
- Sourcing ponctuel et ciblé de fichiers clients

7. RH
- Suivi des plans de formation internes / externes et gestion des financements (OPCO)
- Contribution à la vie d'atelier : organisation des repas d'équipe, journées de sensibilisation, événements internes
- Mise à jour du DUE et actions de prévention santé/sécurité (EPI, affichage, protocoles)

Profil recherché
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, à dominante administrative ou comptable
- Excellente organisation, rigueur, sens de la discrétion
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, esprit d'équipe
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier
- La pratique de l'anglais est un atout
- Conditions
- Contrat : CDI - Temps plein - 100% présentiel
- Localisation : Paris 3e
- Rémunération : 29 à 32k€ brut annuel, selon profil
- Prise de poste : dès que possible