Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Le syndicat CFDT Aéroports de paris recherche : Assistant(e) administratif (ve)

Au sein d'une petite équipe, le (la) salarié(e) sera chargé(e) :

- De l'accueil physique et téléphonique
- Elaboration de compte-rendu, courrier.
- Rédaction de courriers
- Relecture et corrections de documents et de courriers
- Relecture et corrections de support de communication
- Du classement et de l'archivage des documents et des dossiers
- De la gestion et du traitement du courrier et des mails (Outlook)
- De la gestion des plannings de l'équipe syndicale (Outlook)
- De la gestion et du réapprovisionnement des fournitures
- De la création et mise à jour de divers tableaux Excel
- De la création d'outils de Reporting
- De la tenue des agendas

Formation demandée : BAC / BAC + 2 ou expériences équivalentes
Compétences requises : Excellent relationnel, très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint) et qualités rédactionnelles
Poste soumis à une clause de confidentialité et de discrétion.

Mutuelle, accès au restaurant du CSE ADP, accès aux offres loisirs du CSE ADP.