Assistant / Assistante de gestion administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 26H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 26H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos activités administratives. Le poste inclura notamment la gestion de la relation avec les donateurs et un appui dans la réorganisation en cours de notre gestion des stocks.

Vos missions principales :
- Relations avec les donateurs : assurer un suivi de qualité (téléphone, e-mail), répondre aux questions et veiller à leur satisfaction.
- Gestion administrative : rédaction, suivi et mise à jour de documents, traitement du courrier, classement et archivage.

Première expérience souhaitée dans un poste similaire, notamment en relation téléphonique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), rigueur administrative.

Contrat évolutif
- Coordination de projets : suivi de dossiers administratifs en lien avec les équipes internes et partenaires.
- Soutien logistique : appui à l'organisation des déplacements et aux commandes de matériel.
- Communication : rédaction de courriels, mise à jour des bases de données, préparation de documents à destination des partenaires et donateurs.
-Gestion de stocks : implication dans la mise en place du nouveau logiciel de gestion.
- Assistance polyvalente : soutien à l'organisation d'événements et appui aux missions de terrain