Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 30/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SNE QUANTITEC
- Secteur d'activité
- Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)
SNE Quantitec est un bureau d études et de diagnostics spécialisé dans le contrôle des ouvrages d'assainissement individuel / collectif / de gestion des eaux pluviales et également des risques des rejets industriels au milieu naturel. Son siège social est situé à Chartres (28) avec une agence technique à Palaiseau (91). Ces clients sont des services publics (communautés d agglomération, syndicats d assainissement, communes, établissement public territorial) ainsi que des sociétés privées.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- EXCEL Exigé
- AUTOCAD Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat, Administartif, GEMEAU
Description de l'offre
Missions :
L'assistante administrative prendra en charge
- la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise (riverains, professionnels),
- réalisera le traitement administratif des dossiers (gestion des courriles, mise en forme de documents, mise à jour de tableau Excel, envois des dossiers par mail aux clients, etc.),
- fera suivre les informations (e-mail, notes) auprès de l'équipe et du responsable de l'entreprise.
Activités :
- Gestion des appels téléphoniques (relation client), prises de RDV et orientations,
- Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, planning et SIG),
- Contrôles des enquêtes terrains, tri des dossiers, préparation de courriers,
- Rédaction de rapports avant communication à nos clients (Word, Autocad),
- Procède à l'indexation et à l'archivage d'informations et des dossiers,
- Participe à la relance téléphonique auprès de riverains pour la prise de rdv.
Profil :
- De formation BAC +2 minimum
- Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur rédactionnelle
- Goût du contact client
- De bonnes connaissances des outils Microsoft Word, Excel, Autocad sont également nécessaires
Poste à pourvoir le 01/09/2025
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194PLJC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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