Assistant Activités (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gérer un planning

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.

Dans le cadre du développement de nos activités en Ile-de-France, nous recherchons un Assistant Activités (F/H).

Description du poste
Sous la responsabilité des responsables d'activités IDF, vous mettrez en œuvre les missions
suivantes :

Soutien à l'accompagnement individuel des publics en insertion sociale et professionnelle et des séniors mené par les Conseillers Mobilité :
- Planification et confirmation des rendez-vous individuels
- Relances des bénéficiaires en vue d'éviter les décrochages éventuels
- Vérification des dossiers numériques de suivi selon les process en vigueur et soutien des conseillers mobilité pour la mise en conformité si nécessaire (saisie, classement, récupération de pièces administratives etc.)

Soutien à l'organisation d'ateliers collectifs ou d'évènements :
- Planification des sessions d'interventions collectives et des évènements avec les Conseillers Mobilité
- Organisation logistique : réservation et préparation des salles
- Envoi et suivi des éventuelles convocations, relance et repositionnement des absents
- Saisie dans l'outil de gestion des parcours des bénéficiaires

Vous interviendrez sur tout type de tâches administratives en soutien des responsables d'activités afin de faciliter la mise en œuvre des actions sur le terrain.
Enfin, vous participerez au reporting du projet (compilation de données, statistiques) et aux réunions de suivi internes.

Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous êtes sensible aux enjeux d'insertion sociale et de mobilité et avez l'envie de vous investir dans un projet à fort impact social
Vous disposez de qualités relationnelles, avez le sens du service et êtes rigoureux.
Vous savez vous adapter à des interlocuteurs différents, êtes dynamique et savez convaincre.
Vous savez prendre des initiatives et êtes organisé.
Vous maîtrisez les outils informatiques.

Formation souhaitée
Bac + 2/ 3 - Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale - Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Poste à pourvoir dès que possible
CDD 31/03/2026, renouvellement possible
Basé à Paris (75) ou autre site Wimoov en petite couronne - Déplacements en région IDF
Salaire : 1950 € bruts mensuels, chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable,
mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.