Gestionnaire de Contrats et Marchés Publics (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 3200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit commercial
• Procédures d'appels d'offres Exigé
• Suivi des indicateurs de performance
• Techniques de communication orale et écrite
• Elaborer des procédures administratives ou comptables Exigé
• Etablir un contrat de vente Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer la liaison entre les départements pour une meilleure coordination des ventes
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Rédiger des contrats commerciaux en respectant les normes légales
• Respecter les délais de réponse et de traitement Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Droit privé
• Droit public
• Cadre réglementaire des établissements publics
• Réglementation sur l'archéologie préventive
• Procédures de marchés publics

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'Inrap intervient préalablement aux travaux d'aménagement ou de construction susceptibles d'entraîner la destruction du patrimoine archéologique. Les archéologues interviennent donc, sur décision de l'Etat, pour sauvegarder les témoignages du passé.
Les opérations archéologiques comportent deux étapes : un diagnostic (maillage de tranchées) et, si des vestiges sont découverts, une fouille (décapage complet et prélèvement de tous les vestiges).

Dans ce cadre, vous travaillerez en binôme avec un second Gestionnaire, selon une répartition territoriale des opérations de diagnostics et de fouilles archéologiques. Vous travaillerez de manière transversale avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles de la Direction régionale et des trois centres archéologiques de Bron, Valence et Clermont-Ferrand.

Vous rendrez compte de votre activité à la Secrétaire Générale de la Direction Régionale de l'INRAP, votre responsable hiérarchique.

Une période de tuilage avec l'actuel Gestionnaire en poste en partance est prévue sur une période d'un mois : formation et accompagnement à la prise de poste.

Missions principales :

1) Constitution des documents contractuels liés aux opérations archéologiques
- expliciter aux aménageurs les clauses contractuelles
- rédiger les conventions de diagnostics (activité non concurrentielle) ainsi que les contrats et les marchés publics de fouilles (activité concurrentielle), de même que leurs avenants, sur la base de documents types
- produire des analyses juridiques, en particulier pour les marchés publics (Dossier de Consultation des Entreprises)
- saisir les budgets et devis servant aux offres financières de fouilles dans les logiciels métier dédiés

2) Suivi administratif et juridique des documents contractuels
- Réceptionner et enregistrer dans le système d'information les arrêtés de prescription de l'Etat (diagnostics et fouilles)
- Informer et conseiller les aménageurs sur le plan administratif et juridique
- Suivre l'exécution des conventions, contrats et marchés publics : délais d'exécution, dates de début et de fin d'opération
- Assurer la veille juridique et la veille des appels d'offres en lien avec le siège à Paris (Service des Marchés Publics et Direction Administrative et Financière)
- Garantir la complétude et la fiabilité des données saisies dans les logiciels métiers

Le poste nécessite autonomie, rigueur professionnelle, ainsi qu'une capacité à dialoguer et négocier avec des interlocuteurs internes et externes.

Les Avantages :
- Le poste est télétravaillable, à raison de 2 jours fixes par semaine maximum
- Primes
- Téléphone et PC portable
- Chèques restaurant
- Mutuelle
- RTT : 20 jours/an
- Congés payés : 30 jours ouvrés/an
- 3 comités d'entreprise