GESTIONNAIRE FORMATION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

4 An(s)

Salaire

à négocier

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• GRH
• Adaptation des formations aux besoins spécifiques
• Gestion budgétaire
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle Exigé
• Assurer la conformité réglementaire des formations
• Assurer la formation et l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Concevoir des référentiels de formations
• Concevoir un processus d'évaluation des formations
• Construire un plan de développement professionnel continu
• Coordonner les intervenants externes pour des formations
• Développer des partenariats avec des organismes de formation
• Etablir des rapports détaillés sur les activités de formation
• Evaluer la qualité et la conformité d'une formation
• Faciliter des ateliers de développement professionnel
• Faciliter la communication entre les départements
• Gérer les ressources matérielles pour les formations
• Identifier les opportunités de subventions pour la formation
• Optimiser les coûts des actions de formation
• Proposer des solutions de formation innovantes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre l'évolution des compétences des employés

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Ressources humaines

Description de l'offre

KYNTUS est spécialisé dans le déploiement, le raccordement et l'exploitation de réseaux de télécommunication filaires et hertziens et de réseaux électriques pour le compte des grands opérateurs nationaux, en qualité de maître d'œuvre. KYNTUS conçoit et fabrique également des structures métalliques utilisées dans les réseaux télécom, notamment des pylônes, mâts et tours radars, également des locaux techniques modulaires.

Pour sa filiale KYNTUS RESEAUX à Vélizy Villacoublay, KYNTUS recherche un(e) gestionnaire formation.

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines

MISSIONS:

- Assurer le pilotage administratif, logistique et organisationnel des actions de formation à mettre en œuvre, en lien avec la Responsable Ressources Humaines, dans le respect des obligations légales et des objectifs de développement des compétences, validés par les managers. (Pilotage du Plan de Formation de A à Z).
- Recueillir et enregistrer les besoins de formation, validés (collecte).
- Assurer le renouvellement des habilitations et autres formations obligatoires
- Planifier les sessions de formation (calendrier, convocations, feuilles de présence, retours des évaluations à chaud)
- Coordonner les intervenants externes (organismes) et internes (formateurs internes)
- Faire le suivi budgétaire des sessions réalisées (factures, règlements)
- Préparer les dossiers pour la prise en charge par les OPCO
- Suivre le budget formation (reportings, tableaux de bord)
- Piloter les indicateurs de suivi (taux de réalisation et taux de satisfaction)
- Construire un catalogue de formations
- Assurer des tâches de gestion administrative RH et suivi de quelques recrutements.

COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (CPF, OPCO, Qualiopi)
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)

COMPETENCES REQUISES
- Savoir suivre un budget
- Savoir monter un cahier des charges pour choisir des organismes Formation, selon nos exigences et nos contraintes budgétaires
- Comprendre les métiers des Télécoms (souhaité)
- Respect de la réglementation en vigueur

SAVOIR ETRE
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et Organisation
- Bonne capacité de communication et qualité relationnelle
- Bonne Capacité rédactionnelle

PRE-REQUIS (expérience, habilitations, diplômes ou certifications)

- BAC + 3 Ressources Humaines ou équivalent DUT Gestion et Administration du Personnel, avec une expérience de 4 à 5 ans minimum sur le pilotage de la Formation
- Anglais souhaité

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

- Travail au bureau (poste localisé à Vélizy)
- Relations internes avec tous les services et directions
- Relations externes avec les organismes (formateurs, organismes, OPCO)