Chargé(e) de l'instruction de dossiers administratifs (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon grille

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Activités principales :

- Participer à la gestion administrative des diplômes d'état et des commissions régionales d'autorisation d'exercer (CRAE) gérées par le site de Bordeaux.

- Travailler en lien et collaboration avec les agents de l'équipe du site de Bordeaux pour la planification et organisation des sessions d'examen et commissions (CRAE).

- Aider à la préparation des délibérations, en lien avec les gestionnaires de diplômes (aide matérielle et logistique, aide numérique).

- Numériser des documents papiers des différents diplômes paramédicaux et sociaux acquis par la formation initiale et par la validation des acquis de l'expérience (listes des admis, carnets de remise, procès verbaux de sessions)

- Archiver et classer des documents dans la bibliothèque numérique.

- Identifier les archives devant faire l'objet de destructions ou de versement, préparer et établir les documents, les tableaux de suivi, organiser les opérations et établir les bordereaux et étiquettes relatifs à ces versements et destructions.