Assistant Accueil Admin Vente et Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assistant Accueil Admin Vente et Direction H/F Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Vous assurerez un rôle clé au sein de notre équipe en assurant l'accueil et le suivi des stagiaires tout en soutenant la direction dans ses activités administratives et organisationnelles.

1. Accueil et gestion des stagiaires :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, visiteurs et intervenants
- Information sur les stages, les services du centre et les modalités de fonctionnement
- Coordination avec les équipes internes
- Suivi administratif des stagiaires

2. Administration des ventes (ADV) :
- Saisie et suivi des inscriptions dans les outils internes
- Établissement des devis, factures, relances et suivi des paiements
- Mise à jour des bases de données et outils de suivi

3. Assistance à la direction du Centre :
- Réalisation de tâches administratives courantes : gestion de courriers, classement, archivage, suivi de dossiers
- Participation à la gestion logistique du centre : suivi des stocks, commandes de fournitures, réservations diverses
- Préparation de documents administratifs et de tableaux de suivi
- Contribution au fonctionnement quotidien du secrétariat et à la coordination des informations avec les différents services

Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste d'assistanat, d'accueil ou d'administration
- Excellentes capacités d'organisation, rigueur et autonomie
- Très bon sens du service et aisance relationnelle
- Une expérience en gestion de la relation client, facturation ou suivi commercial appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Word)
- Anglais professionnel indispensable (oral et écrit)
- Une connaissance du milieu associatif, sportif ou aéronautique serait un atout

- Un cadre de travail unique, en pleine nature, au sein d'un site reconnu à l'échelle nationale
- Un environnement stimulant mêlant aviation, logistique, accueil international et gestion
- Un poste polyvalent et responsabilisant, au sein d'une équipe investie et dynamique

Cadre et conditions du poste :
- Aérodrome de Château-Arnoux-Saint-Auban (04600)
- Salaire : mensuel brut 2300 € sur 12 mois plus primes

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : cnvv.rh@cnvv.net - Objet : Candidature - Assistant(e) CNVV