Assistant (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

Sous la responsabilité du responsable d'équipe du service Commandes et Livraisons, vous disposez d'un portefeuille de clients dédiés dont vous gérez les commandes et le suivi des véhicules jusqu'à leur livraison et le paiement des factures.
Vos missions sont les suivantes :
Commander les véhicules auprès des fournisseurs
Vérifier la conformité et la validation de l'Accusé de Réception du fournisseur.
S'assurer de l'envoi de l'Accusé de Réception au client
Gérer, organiser et suivre le portefeuille confié en s'assurant du respect des délais de
livraison
Informer les clients et le service commercial sur l'évolution des délais de livraison.
Initier les demandes d'immatriculations des véhicules et suivre la réception du Certificat
d'Immatriculation, des cartes carburants et de la carte verte (en fonction des prestations
souscrites par le client).
Transmettre la Mise à Disposition du véhicule selon la procédure définie avec le client.
Déclarer les véhicules livrés dans notre base de données
Vérifier la conformité des dossiers et traiter les factures en anomalie
Gérer les demandes de duplicatas et les Mise à jour des Certificats d'Immatriculation.
Informer le Superviseur, le Team Leader et le Service commercial d'un refus de livraison
de la part du client
Respecter et appliquer les procédures de l'entreprise