Assistant RH et Gestionnaire de paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Fonctions similaires

Salaire

Annuel de 15000.0 Euros à 16000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Contrats de travail
• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche
• Gestion administrative du temps de travail
• Gestion de la paie
• Normes rédactionnelles
• Prévention des risques psychosociaux
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Définir des besoins en développement des compétences
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Etablir des soldes de tout compte
• Etablir un bulletin de paie
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser un recrutement
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Promouvoir une proposition, un projet
• Réaliser des entretiens de recrutement
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Réaliser un suivi des contrats en alternance
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Gérer les plannings

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Traitement paie

Description de l'offre

Nous recherchons un/une Assistant(e) Ressources Humaines / Gestionnaire de Paie à mi-temps (17h50 / semaine).
Au sein des services généraux composé de 4 personnes, et rattaché à la Responsable du service, vous interviendrez en qualité d'Assistant(e) Ressources Humaines / Paie et prendrez en charge les missions suivantes :
Gestion RH interne :
Gérer les plannings
Gérer les documents d'embauche
Réaliser des procédures
Mettre en place et suivre des tableaux de suivi
Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés
Paie interne :
Collecter et saisir des éléments variables de paie
Elaborer et contrôler des bulletins de paie
Gérer des absences et des arrêts (Attestation de salaire.)
Rédiger des contrats de travail
Élaborer des documents de fin de contrats, soldes de tout compte
Réaliser des déclarations sociales par le biais de la DSN notamment, et contrôle des charges sociales
En contact régulier avec les collaborateurs, vous leur apportez également un conseil courant sur la partie social.
Au-delà de ces missions et en fonction de vos affinités, vous participerez à la prise de décision pour la construction de projets divers.