SECRÉTAIRE COMPTABLE en école (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 12H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 12H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - comptabilité

Salaire

Cf convention EPNL strate 2

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyse comptable et financière Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Gestion budgétaire Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Préparation des factures Exigé
• Suivi des dépenses Exigé
• Suivi de trésorerie Exigé
• Classer des documents Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Etablir un état de rapprochement bancaire Exigé
• Etablir un reporting de trésorerie Exigé
• Garantir la confidentialité des informations Exigé
• Gérer les agendas électroniques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser l'archivage des documents
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Répondre aux demandes d'information
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Superviser les opérations quotidiennes
• Vérifier les factures et les paiements
• Suivi des contats énergétique Exigé
• Ponctualité Exigé
• Suivi des contrôle de sécurité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
  BTS en comptabilité
• Aucune formation scolaire Exigé
  Comptabilité
  Logiciel Charlemagne

Description de l'offre

L'école Notre Dame de Toutes Joies recherche une secrétaire comptable à temps partiel à compter de la rentrée 2025 avec prise de poste le 25 août . CDD renouvelable puis CDI envisagé.
Poste à doubles compétences exercé en binôme avec la chef d'établissement:
Sécrétariat RH: complétude et installation de la bese administrative en septembre , dpae, infos RH du personel , contact institution mairie.
Comptabilité: paramétrage de la facturation des familles en septembre, paiement et saisie de factures, rapprochement bancaire, lettrage, suivi des impayés... Pratique du logiciel comptable CHARLEMAGNE est un atout supplémentaire.
Temps de travail annualisé base 16h hebdo. Temps travaillé hebdo 12h sur 2 jours ou autre avec vendredi après-midi travaillé présence recommandé. Avantage: vacances scolaires presque non travaillé.