Adjoint au Responsable Opérationnel Transport et Flux (HF) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 14.40 Euros à 15.30 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Constituer un dossier de transport
• Identifier et alerter sur les écarts et anomalies constatés dans le suivi des prestations
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique
• Adapter sa communication selon l'interlocuteur
• Analyser la faisabilité de la demande, évaluer le délai, le coût, les contraintes d'une prestation de transport
• Traiter les demandes et réclamations des clients selon la procédure établie et en proposant des solutions adaptées
• Coordonner des flux de transport
• Coordonner des opérations de transport combiné
• Coordonner des opérations de transport de produits spécifiques
• Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules
• Etablir et optimiser des itinéraires
• Coordonner les opérations de chargement et de déchargement

Description de l'offre

Notre entreprise SYNEOS spécialisée dans les produits et services des Travaux Publics (fabrication de béton prêt à l'emploi, la location d'engins et camions avec chauffeur) recrute un Adjoint au Responsable Opérationnel Transport et Flux (HF).
Sous la responsabilité du Manager des opérations logistiques et flux vous êtes l'agent de planning et l'interlocuteur direct auprès des chauffeurs et des clients.

VOS MISSIONS :
1- Saisie logistique
- Saisie les missions intégralement et précisément sur notre TMS (Matos Connect)
- RH → Identifier les écarts et/ou anomalies constatés sur les indicateurs à suivre : le pointage horaire.
- Classe les mails reçus au fur et à mesure
- Enregistre les bon de commande sur le réseau en respectant la procédure
- MÀJ des bases de données (clients, fournisseurs, salariés...) sur le TMS
- Établir les commandes fournisseurs (GO, Oléo.)

2- Gestion commerciale
- Achète et vend du transport de sous-traitance en respectant des consignes de marges convenues

3- Management
- Être le premier interlocuteur entre le manager des opérations et les chauffeurs
- Suivre les formations obligatoires des chauffeurs (FCO, CACES...)
- Climat social : identifier les signaux faibles
- Gestion des absences du personnel roulant
- S'assurer que les chauffeurs réalisent leur mission
- Entretien d'embauche ; être un appui lors des phases de recrutements ;
- Suivi de la productivité (Système de gestion de flotte GPS)
- Édition des rapports d'activités avec l'outil Trimble
- Identifier les écarts et/ou anomalies constatés sur les indicateurs à suivre ; carburant, l'entretien, les kilomètres parcourus, le pointage horaire.

PROFIL RECHERCHE :
- Réactivité,
- Sens de communication et aisance relationnelle,
- Autonome et Ponctualité
- Ouverture d'esprit et forte adaptabilité,
- ATOUT inestimable : Formation en transport logistique (Bac+2/, RPL, GOTRM)
- Aisance numérique (notamment Excel)

NB : PRISE DE POSTE IMMEDIATE.