Assistant Polyvalent et Technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 4 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

IGA Ressources ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) pour son client.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle
d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les
chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe
pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont
essentiels pour intégrer notre équipe.

Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes :
Assistanat / Secrétariat :
- Traitement des boites emails de l'entreprise
- Accueil Téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Assistanat de Responsables d'Affaires
o Frappe des devis
o Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale
o Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres
o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres
o Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux
o Traitement, relance et suivi des commandes clients

Facturation :
- Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP
- Situation mensuelles.
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Relances éventuelles

Qualité / Sécurité :
- Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
- Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF.)
- Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans le domaine du Batîment
- BAC + 2,
- Maîtrise des outils informatique et des logiciels Excel, Word, et Outlook, Sage
- Permis B apprécié,
- Bon sens des relations humaines, des priorité et du service
- Faire preuve de réactivité, d'adaptation
- Aimer travailler en équipe,
- Polyvalence,
- Autonomie,
- Discretion
- Être organisé(e)

Horaires :
- Horaire en journée, du lundi au vendredi : base de 37H

Type de contrat :
- Intérim
- CDD
- Ce poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT en CDD ou intérim. CDI possible selon profil

Rémunération :
- Selon votre profil et expérience