Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33321) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H4/semaine Travail en journée (37H4/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier son travail
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Organisation et rigueur dans le traitement dossier
• Moodle, messagerie, Word, Excel, Apogee
• Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
• Travailler en équipe
• Proposer des améliorations
• Connaissance offre formation: licence informatique
• Rechercher l’information, la vérifier +la classer

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein du Département licence informatique de l'UFR d'Ingénierie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université:

Localisation (Direction/service) : Licence d'informatique - 4, Place Jussieu - 75005 Paris


Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative
BAP : J - Gestion et pilotage


Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).


Mission :
- Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études.
- Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiant-es et les enseignant-es.
- Interaction avec les différents services en relation avec le département.


Activités principales :
Gestion pédagogique
- Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiant-es
- Inscrire les étudiant-es sur moodle
- Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée
- Contrôler et valider les contrats pédagogiques
- Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer des changements de salles
- Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d'émargement et d'anonymat
- Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations
- Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite

Gestion administrative
- Inscrire administrativement les étudiant-es : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée
- Gérer les transferts et les remboursements
- Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant-es et les enseignant-es
- Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiant-es et des enseignant-es
- Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat :
- Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire

Autres activités :
- Classer et archiver les dossiers
- Suivre les demandes des usagers et usagères
- Participer à des tâches ponctuelles


Conduite de projets : Non

Encadrement : Non