Responsable du secrétariat général

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur poste identique

Salaire

Mensuel de 1870.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gérer la communication interne et externe
• Optimiser les flux de communication interne
• Relation avec des publics divers
• gestion des mails, appels
• Redaction de convention et facturation

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Vous assurez le secrétariat, la comptabilité et la communication dans une association (H/F)
1- Les missions liées au secrétariat

Gestion des appels et mails
Gestion des devis et conventions liées aux animations
Co-Préparation de l'assemblée générale annuelle de l'association
Co-rédaction du rapport d'activité
Gestion de la location de la salle d'activité et de la cuisine
Gestion de l'archivage des dossiers
Mise à jour du planning partagé de l'équipe
Co-gestion du logiciel de réservation du centre de loisirs

2- Les missions liées à la comptabilité

Gestion des factures liées aux animations et achats de l'association
Gestion des factures ALSH
Gestion des remboursements liés à des achats divers
Gestion des dépôts de chèques et espèces
Bilans comptables annuel et semi-annuel
Etude analytique de la comptabilité de l'association

3 - Les missions liées à l'animation de la vie associative:

Participation aux événementiels de l'association
Animation auprès de public un samedi par mois (nourrissage des animaux, ateliers.)
Gestion de la communication adhérents et grand public (site internet/réseaux/mailing.)
Gestion du suivi des adhésions à l'association
Gestion du planning des soigneurs du dimanche


4- Organisation du poste :

Contrat à durée indéterminée. 35h par semaine du lundi au vendredi :
1 samedi par mois.
Rémunération : indice 255 de la convention collective de l'animation.
Ferme de la Ranjonnière 44340 Bouguenais.
Poste à pourvoir dès maintenant