Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

18 Mois

Salaire

A partir de 26 000 bruts /13 mois.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Tâches principales :
- Enregistre les commandes clients conformément aux devis clients dans le respect du planning de production, des délais d'approvisionnement et d'affermissement.
- Assure le suivi administratif des ventes : émission des confirmations de commande, reprises des commandes, édition des bons de livraison, et contrôle les dossiers de financement
- Assure le suivi des transports pour les expéditions des produits chez les clients : communication du planning de livraison, édition des bons de livraison.
- Constitue les dossiers de facturation (commande, PV de réception signé du client, accord de de crédit-bail, bon de livraison)
- Assure le suivi des dossiers des dépôts-ventes
- Transmet aux commerciaux et aux clients les informations de l'avancement des dossiers.



Connaissances spécifiques :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Avoir eu une expérience sur un ERP
- Bon relationnel client
- Orthographe et expression de très bon niveau
- Avoir les bases en comptabilité, gestion et commerce
- Grande rigueur et organisation

Expérience exigée sur un poste similaire en industrie.