Un assistant administratif de projets H/F (H/F)
Offre publiée le 30/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 36 Mois
- Durée de travail
- 37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 36 Mois
- Salaire
- 2301€ brut minimum
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- erasmus france
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
L Agence Erasmus+ France / Education Formation assure, pour la France, la promotion et la gestion du programme de l Union européenne Erasmus + et de ses dispositifs sur les volets éducation et formation. L'Agence Erasmus + France est un Groupement d'intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère de l'Education nationale, de la Jeunesse et des Sports, du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère du Travail, de l Emploi et de l Insertion.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
- Mise en oeuvre des projets/évènements
- Gérer et organiser les assemblées générales
Description de l'offre
En appui sur l'organisation administrative, logistique, financière et gestion de projets, l'assistant administratif ou l'assistante administrative aura la charge de :
- Participer à des projets/évènements mis en oeuvre par la direction et le cabinet et en assurer le suivi opérationnel au niveau des directions (exemples : conférence annuelle, séminaire agence et inter-agences). Il/ Elle participera activement à la mise en oeuvre du projet d'établissement en étroite collaboration avec la directrice adjointe.
- Gérer et organiser les assemblées générales et réunions, ainsi que les évènements ponctuels (petits-déjeuners, cercle.)
- Gérer et veiller au bon déroulement des déplacements de la directrice de cabinet et des conseillers techniques.
- Mettre en place des tableaux de bords, et assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers en cours (contrats de services, préparation et traitement des demandes d'achats...).
- Participer au suivi organisationnel (gestion du Flex office) des stagiaires du cabinet et de la direction en lien avec le service des ressources humaines
Votre savoir faire :
Piloter et organiser des évènements dans leurs dimensions administratives, matérielles, logistiques et financières
Qualités rédactionnelles indispensables : lettre de motivation exigée
Maîtriser les Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment les outils Microsoft Office, Powerpoint, Teams.
Utiliser des applications et outils de gestion administrative et financières de l'Agence (commandes, ordre de mission)
Appliquer les règles et procédures selon les modes opératoires définis
Maîtriser la communication à l'écrit et à l'oral et notamment savoir adapter sa communication à différents interlocuteurs externes
Savoir planifier et organiser des réunions et événements
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194NTGL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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