Assistant.e ADV France / Export Trilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 25550.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Etablir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations commerciales en France et à l'international. En lien direct avec les services production, commercial, SAV et bureau d'études, vous assurez la coordination et le suivi administratif des ventes dans un environnement dynamique et technique.

Vos principales missions :
1. Gestion ADV France et Export :
- Suivi des relations clients (appels, mails, renseignements techniques).
- Élaboration et envoi des devis, enregistrement et suivi des commandes.
- Gestion des documents export (factures, formalités douanières, incoterms, etc.).
- Suivi des règlements et relances clients.
2. Support SAV :
- Ouverture et suivi des dossiers SAV en lien avec les techniciens.
- Coordination des interventions et gestion des commandes SAV.
3. Suivi logistique et production :
- Gestion des litiges transport.
- Suivi des délais de production avec le service ordonnancement.
- Réalisation de la DEB mensuelle (Déclaration d'Échanges de Biens).
4. Communication et traduction :
- Traduction de contenus pour le service marketing (allemand, anglais).

Profil recherché
- Formation Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent).
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en environnement industriel ou export.
- Excellente maîtrise de l'allemand à l'écrit comme à l'oral ; bon niveau d'anglais requis.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Connaissance d'un ERP / logiciel de gestion de production.
- Bonne compréhension des incoterms et de la documentation export.

Qualités attendues
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
- Sens du service client et capacité à gérer les priorités.