Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail le samedi... (35H/semaine Travail le samedi...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1890.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Polyvalence Exigé
• Réactivité Exigé

Description de l'offre

Grossiste en fruits et légumes destiné aux professionnels, équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un assistant de Gestion H/F pour compléter notre équipe.

Votre mission :

- Saisie des bons de livraisons afin que les chauffeurs partent en livraison tôt le matin - (des 3h) (nécessité d'un apprentissage des codes articles et codes clients

-Facturation clients, relances clients, saisies comptables, appels téléphoniques clients, fournisseurs...envois et réponses aux mails clients réguliers.

- Saisie des arrivages marchandises.

Vous serez amené à réaliser plusieurs taches en même temps avec rapidité .
Gout prononcé pour le contact social journalier avec la clientèle.

Travail méticuleux qui nécessite une bonne organisation et une compréhension logique du travail ainsi qu'une bonne réactivité face à la pression

Maitrise des outils bureautiques (logiciel spécifiques au traitement des bons de livraisons et de facturation). Actualiser, classer, archiver les dossiers clients et fournisseurs.

Suivre le budget et la comptabilité client, saisir les écritures comptables.

Travail de 3h/13 ou 3h/8h


Programmation :
Du lundi au samedi
Période de travail de 10 heures ou 5h selon les jours
Tous les week-ends
Travail de nuit