Secrétaire pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Capacité à s'adapter aux changements
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonne expression orale et écrite
• Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Assistanat de gestion

Description de l'offre

Mission

Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'éducation de Tours Fondettes (INSPE), vous avez pour mission la gestion administrative et le suivi de la scolarité des étudiants en Master MEEF EE et MEEF 2nd degré.

Activités principales

- Assurer la gestion pédagogique et administrative des étudiants en master MEEF 2nd (en liaison avec l'université de Tours) ;

- Saisir les emplois du temps dans le logiciel ADE ;

- Assurer les inscriptions administratives des étudiants ;

- Garantir la planification des partiels et la bonne préparation des examens ;

- Assurer la gestion des intervenants extérieurs au centre (planning, validation des heures, dossiers vacataires) ;

- Assurer le secrétariat pédagogique du master Encadrement Éducatif (EE) et enseignement du tronc commun 2nd degré en relation avec les chargés d'études ;

- Organiser les soutenances mémoires ;

- Participer aux tâches mutualisées de la scolarité.