Hôte(sse) d'Accueil Bilingue- Banque d'affaires japonaise 16ème (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H50/semaine Travail en journée (37H50/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise à Paris 16, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 7h à 16h avec 1h30 de pause déjeuner

Date de démarrage: le lundi 15 septembre

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil et accompagnement des visiteurs (accompagnement client, etc.) :
- Assurer la fonction standard : réception/ transmission d'appels, annonce automatique de l'interlocuteur (nom, société, objet de l'appel)
- Gestion des informations reçues sur la messagerie électronique et transmission des messages
- Gestion des salles de réunion et vérification de la bonne mise en place du matériel
- Gestion de la cuisine de l'espace client (stocks, réapprovisionnement, inventaires...)
- Gestion du courrier/colis
- Réservation de taxis via G7
- Gestion du courrier au départ : DHL, Fedex
- Gestion des badges
- Gestion passage pressing
- Mise à jour quotidienne des registres Excel appels / courrier / visiteurs / types d'appels

COMPÉTENCES REQUISES POUR CET EMPLOI :
anglais bilingue
dynamisme
sens du service