Coordinateur administratif et pédagogique F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le master PIC (Projet Innovation Conception) est rattaché au département MIE (Management de l'Innovation et Entrepreneuriat), Département d'Enseignement et de Recherche.

Le master PIC est un master 2 IPParis, master en alternance axé sur le management de l'innovation et la recherche.

Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique du master PIC (Projet, Innovation, Conception) et d'assister sur la partie administrative de la mention IES IPParis.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

* Gérer les relations avec les enseignants, les services de l'École et le CFA (emploi du temps, inscription des élèves, supports pédagogiques, suivi des absences, suivi des rendus des élèves) ;
* Gérer les évaluations : recueil de notes, organisation des examens, organisation des soutenances ;
* Gérer les relations avec les élèves (absences, informations promo, sondages.) ;
* Gérer le processus d'admission (candidatures, jury de sélection, relations avec les entreprises) ;
* Gérer les aspects administratifs : réservation de salles, paiement des enseignants vacataires, gestion des missions des enseignants, des différents événements et activités au long du cursus (voyage d'étude, visites industrielles, séminaire d'introduction, séminaires de recherche), gestion du budget, devis et bons de commandes ;
* Gérer et mettre à jour le site internet du master PIC (publication des évènements, des fiches projets.).

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +3 minimum (administration publique, secrétariat, gestion administrative etc.) et disposez idéalement de 3 à 5 années d'expérience professionnelle.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). L'anticipation, la prise d'initiatives et la gestion des priorités sont vos points forts. Vous avez de bonnes capacités relationnelles et appréciez le travail en équipe.