Secrétaire pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Capacité à s'adapter aux changements
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonne expression orale et écrite
• Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Assistanat de gestion

Description de l'offre

Mission

Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'éducation de Tours Fondettes (INSPE), vous avez pour mission la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants en MASTER.

Activités principales

- Garantir la bonne gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants en MASTER PIF (M1) et Master MEEF 2nd degré ;
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques ainsi que le suivi administratif des étudiants ;
- Saisir les notes et préparer les délibérations des jurys d'examens.
- Assurer un appui au 1er degré : Gestion des IA M2 1er degré et appui sur des missions de scolarité diverses (ex : mise en stage, lecture croisée des notes, préparation des examens, .) ;
- Gérer les vacations (instruction et suivi des dossiers) ;
- Suivre les services des professeurs formateurs académiques et des formateurs extérieurs ;
- Saisir et gérer les emplois du temps ;
- Assurer la gestion des absences 1er et 2nd degré des étudiants stagiaires en responsabilité ;
- Participer au service d'accueil ainsi qu'aux tâches mutualisées de la scolarité ;
- Participer aux journées de promotion du centre de formation (JPO et Forums).