Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1405.68 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Vos principales missions :
Sous l'autorité du Directeur de l'agence :
- Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ;
- Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ;
- Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ;
- Participation au bon fonctionnement de l'agence.

Profil recherché :
Bon relationnel, bonne élocution, bon rédactionnel vous représentez l'image de l'entreprise.
Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Vous avez déja effectué de la facturation. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Vous avez une bonne maitrise d'excel.

Bonne capacité d'organisation, discrétion, autonomie, rigueur seront les qualités indispensables du poste.
Vous êtes adaptable pour assurer des missions polyvalentes.
De formation BAC + 2 mini (secrétariat/administratif/comptabilité) avec une expérience probante sur poste similaire.:
CDI temps partiel (24h/semaine)

Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation
Prise de poste envisagée : Dès que possible
Date limite de candidature au 31/07/2025.