Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Comptabilité générale
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous sommes une société spécialisée dans le domaine de l'isolation thermique et coupe-feu par l'intérieur et l'extérieur. Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, ayant le sens des priorités et de l'organisation.

Missions du poste :

- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (papier et électronique)
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, commerciaux, etc.
- Renseignements clients sur leurs différentes demandes
- Suivi administratifs des dossiers de chantier (du devis à la facturation)
- Archivage des documents et dossiers
- Rédaction de mail, courriers, notes, et autres documents
- Suivi des bons de commande et bonne livraison
- Montage des dossiers CEE et accompagnement client
- Recherche, préparation et envoi des appels d'offres
- Rédaction de mémoire technique, PPSPS, DOE, dossier technique
- Saisi des devis et facture via notre logiciel Batigest connect,
- Rédaction et suivi des DGD + retenue de garantie
- Saisi et suivi des factures par affacturage
- Saisi et suivi des demandes de délégation de paiement
- Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs, transmission des éléments à notre cabinet comptable
- S'informer au fur et à mesure des évolutions du BTP, notamment les nouvelles normes d'isolation et primes
- Suivi et montage des dossiers Qualibat (dossiers de demande, audit, renouvellement annuel du certificat)

Une connaissance du logiciel Batigest, de chorus pro et Qualibat serait un plus.
Utilisation du logiciel Word, Excel.

Formation en interne possible.

Poste à pourvoir dès que possible.

Pour avoir un aperçu de ce que nous faisons, voici notre site internet : https://isolationdescombles73.fr