Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Pesée 3 à 18 poin

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Relayer de l'information Exigé

Description de l'offre

CENTRE SOCIAL ET CULTUREL DES BLAGIS A SCEAUX

Chargé(e) d'accueil

Le CSCB (Centre social et culturel des BLAGIS) est une association Loi 1901, à but non-lucratif. Ancré dans le quartier des Blagis à Sceaux, c'est un lieu d'animation dédié au développement social et culturel. Le CSCB est un équipement de proximité adapté à vos besoins : ouvert à l'ensemble de la population et offrant un accueil, des activités, des animations et des services à finalité sociale.
Nombre d'adhérents : environ 600
Nombre de bénévoles : environ 100

1) RAISON D'ETRE

Accueille, oriente et informe le public
Relais entre le public, les intervenants et l'ensemble de la structure

2) POSITION DANS LA STRUCTURE

- Est placé(e) par délégation sous l'autorité de la Direction

3) MISSIONS

- Relayer et diffuser les informations permettant le bon fonctionnement du Centre auprès de tous les acteurs agissant sur la structure
- Procéder aux inscriptions des différentes activités du Centre et contribuer à la mise en place des plannings d'activités individuelles
- Gérer les plannings et réservations des salles

- Réaliser diverses tâches administratives, renseigner les éléments nécessaires au bon fonctionnement du logiciel d'inscription
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer un suivi des présences des professeurs et des usagers
- Réaliser les photocopies à la demande et en assurer l'encaissement s'il y a lieu

- Assurer la diffusion des supports de communication en interne et en extérieur, centraliser et transmettre la programmation du Centre auprès du service communication de la mairie
- Préparer les salles d'activités et les espaces communs
- Réapprovisionner la photocopieuse du Centre pour leur bon fonctionnement ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir
- Réapprovisionner et nettoyer le distributeur de boissons ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir
- Peut être amené(e) à réaliser des petites réparations de matériel ainsi que de la manutention

- Assurer un suivi statistique des inscriptions à la demande de la Direction
- Accueillir les artistes, mettre en place le planning des expositions et des vernissages ; aider au montage et démontage des expositions ; installer et désinstaller les vernissages
- Participer activement à la mise en œuvre d'actions visant à la réussite du Projet social
- Participer aux évènements et manifestations du Centre en fonction des besoins et à la demande de la Direction

4) RESPONSABILITES SPECIFIQUES

4.1) Responsabilités financières
- Responsable de caisses et d'achats courants dans le respect des procédures et de ses missions

4.2) Responsabilités des moyens et de la sécurité
- Participe individuellement à la sécurité générale des matériels et des personnes

5) RELATIONS
5.1) Relations internes
- Administrateurs
- Salariés, vacataires, prestataires
- Bénévoles
- Adhérents et Public

5.2) Relations externes
- Ville de Sceaux
- Institutions et partenaires associatifs
- Associations locales
- Fournisseurs / Prestataires de services
- Artistes

5) LES HORAIRES
- Les horaires fixés peuvent être modifiés en fonction des besoins de la structure (soirées, samedis)

Profil :
- Diplôme niveau IV (BAC)
- Maîtrise outil informatique
- Expérience souhaitée
- Sens des relations humaines
- Qualités d'organisation, d'initiative
- Solides aptitudes à la communication, aisance relationnelle
- Aptitude à travailler en équipe

CDI - non cadre - convention collective nationale ALISFA
Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30.
Mutuelle et Tickets restaurant

Envoyer candidature à : direction@cscbsceaux.com

Poste à pourvoir à partir de septembre