Responsable administratif-ve de composante -UFR LLCSE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H55/semaine Travail en journée (38H55/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille salaire cat A

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements d'études offrent des formations pluridisciplinaires diversifiées, ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche ou orientées vers les métiers du secteur tertiaire.

L'UFR est constituée des départements suivants :
- Etudes orientales (EO)
- Etudes germaniques (EG)
- Etudes ibériques et latino-américaines (EILA)
- Etudes italiennes et roumaines (EIR)
- Institut d'études européennes (IEE)
- Langues étrangères appliquées (LEA)
- Monde anglophone (MA)
Il comporte également des pôles transversaux administratifs et techniques.

MISSIONS
Le ou la RAC est placé.e directement sous l'autorité du directeur.rice de l'UFR et du directeur général des services de l'université.
Il ou elle assiste aux séances du conseil de gestion de l'UFR. Il ou elle est membre du comité de direction de l'UFR et participe aux réunions de coordination de la direction générale des services de l'université.
Le ou la RAC a pour mission d'assurer la gestion administrative et budgétaire de l'UFR, d'apporter un appui administratif à la pédagogie, encadrer et animer l'ensemble de l'équipe administrative dans ses missions de service public.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Préparer et exécuter la politique de l'UFR en lien avec l'équipe de direction et le conseil de gestion de l'UFR
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique générale de l'établissement en lien avec le DGS - Contribuer à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité
- Assister et conseiller la direction de l'UFR
Fonctionnement de l'UFR :
- Organiser et suivre le travail des équipes administratives
- Coordonner les moyens pédagogiques, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation du projet de l'UFR
Budget :
- Préparer, établir et proposer le budget de l'UFR en lien avec les départements, - Contrôler son exécution,
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes
Suivi RH des personnels :
- Gérer les absences et assurer le développement de carrière des personnels administratifs - Coordonner en lien avec la direction de l'UFR les campagnes collectives des enseignants (éméritat, recrutements ATER, lecteurs et maîtres de langues, avancement, etc.) - Participer à la réflexion et préparer la campagne d'emploi pour l'ensemble de l'UFR