Assistant filiale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

Kalixens RH recherche pour le compte de son client, société industrielle en électricité, un assistant filiale (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez en charge:
- Accueil: assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les informations
- Suivi commercial: Gérer les consultations, devis, commandes clients et assurer le suivi de la facturation (émission, relances, vérifications)
- Support aux affaires: suivre les dossiers de production et assurer leur mise à jour administrative
- Achats et fournisseurs: Préparer les commandes, suivre les AR, relancer les fournisseurs, traiter les retours et vérifier les factures (rapprochements et avoirs)
- Secrétariat courant: gérer les courriers, l'archivage, le classement et diverses tâches administratives
- Administration du personnel: mettre à jour les registres, organiser les visites médicales, préparer les éléments de paie et suivre les congés/ absences.

Titulaire d'un Bac +2 assistance de gestion PME/PMI. Expérience significative idéalement dans un environnement technique

36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après-midi). 6 jours de RTT