SECRETAIRE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Offre publiée le 27/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 24 Mois
- Salaire
- 12 euros brut de l'heure
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- DEFIM
- Secteur d'activité
- Analyses, essais et inspections techniques (Code NAF 71.20B)
Notre entreprise est à taille humaine. Nous aimons être réactifs tout en rendant un travail de qualité.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- relances clients Exigé
- entretien des locaux Exigé
Description de l'offre
Votre agence DEFIM BOURG recrute, rejoignez notre équipe !
Secrétaire administrative (H/F) - CDI Temps partiel
Marboz (01) / : 24 à 30 heures/semaine selon profil du mardi au vendredi
Rémunération : 12 € brut/heure
Tickets restaurants : 10 €/jour (6 € pris en charge par l'employeur)
Disponibilité immédiate
Votre mission :
En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. En binôme avec l'assistante commerciale et marketing, vous participerez activement à la fluidité des opérations administratives, commerciales et logistiques.
Vos principales responsabilités :
Gestion administrative et comptable :
- Collecte et enregistrement des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements clients (enregistrement, envoi, relances)
- Mise en ligne des factures clients sur CHORUS
- Traitement des impayés : relances, mise au contentieux, procédure d'injonction
Support aux ventes et relation client :
- Réception et traitement des demandes clients (mail + téléphone)
- Prise de rendez-vous, gestion de plannings, relances
- Envoi des confirmations de RDV et collecte des pièces nécessaires
- Préparation, suivi et transmission des dossiers de diagnostics immobiliers
- Vérification de la complétude des dossiers avant et après intervention
Tâches annexes :
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation de déplacements professionnels
- Classement, archivage et gestion des dossiers
- Entretien hebdomadaire des deux bureaux et vitrines
Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée pendant 2 ans minimum
- Bonnes compétences informatiques (Excel, Word, Outlook)
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Sens du service client et excellent relationnel
- Esprit d'équipe et goût du travail en collaboration
Disponibilité : de suite et présence obligatoire sur le mois d'Août 2025 et du 15/8 au 31/8 chaque année.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194MSWN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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