Assistant(e) Direction des Opérations industrielles (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2150.0 Euros à 2460.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• BTS gestion de la PME
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
• Démarche qualité
• Gestion administrative
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des stocks
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Suivi des indicateurs de performance
• Techniques de reporting
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Définir les plannings et congés de ses équipes
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Organiser des réunions internes

Description de l'offre

Sous l'autorité du Directeur des Opérations, dans un quotidien dynamique et exigeant, vous assistez les responsables de services dans la gestion de leurs activités au quotidien. Vous coordonner les aspects logistiques et administratifs de la production industrielle.

Vos principales missions :

- Gestion des données de production, suivi des données SAP
- Gestion administrative en lien avec les services supports : congés, EIA, formation dans le respect des accords d'entreprise
- Gestion des commandes (fournitures de bureaux, outillage.), suivi de stocks et de la facturation
- Relation avec les fournisseurs, délai, devis.
- Relations diverses avec les fonctions supports
- Référent société de nettoyage pour les ateliers de production, audit de nettoyage et rangement
- Aide à la préparation de visite
- Communication : notes de service, outils de communication groupe, Mise à jour tableau de communication atelier