Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1962.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents

Description de l'offre

***Date limite d'envoi des candidatures le 25/07/2025***

La direction départementale des finances publiques de Vaucluse (DDFIP 84) recrute un assistant administratif (H/F) - service des impôts des particuliers Nord Vaucluse Orange.
Affectation : Orange
Temps Plein
Poste à pourvoir au 01/09/2025

Descriptif du poste :
Le Service des Impôts des Particuliers (SIP) Nord Vaucluse est implanté 132 Allée d'Auvergne à Orange et compte 46 emplois au 01/05/2025 et est composé en sus d'un emploi de chef de service et de son adjoint, de 3 inspecteurs, 16 contrôleurs et 25 agents, répartis sur 2 sites (sur son siège à Orange -28 agents - et sur son antenne à Carpentras -16 agents). La distance entre les deux communes est de 25 km.
Le SIP est structuré en 3 pôles dont les deux premiers sont installés sur les deux sites : le pôle relation usagers, le pôle gestion usagers et le pôle comptabilité, recouvrement forcé qui est installé sur Orange.

Les enjeux sont ceux d'un SIP important (par le nombre d'articles IR, mais aussi par les flux d'accueil, quels que soient les canaux (au guichet, sur RDV, par téléphone ou messagerie spécialisée E-contacts).
La gestion des campagnes (déclarative et recouvrement), l'accueil du public, le recouvrement amiable et contentieux, et les demandes des usagers particuliers (réclamations, interventions, saisine du conciliateur fiscal, contentieux d'attribution, gracieux, etc.) structurent le cycle de travail du SIP.
Le service intervient par ailleurs en appui de plusieurs Maisons France Services sur son périmètre dans le cadre du nouveau réseau de proximité, par voie de permanences périodiques ou de personnels référents.
Enfin, le SIP est au cœur de la stratégie d'accueil et de qualité de service, avec un suivi particulier et un affichage des indicateurs de transparence ou de mesure de la satisfaction de l'usager.
Le SIP assure l'accueil d'orientation pour les services de l'État installés au sein du Centre des Finances publiques d'Orange (SDIF et SIE) et du CFP de Carpentras (SIE)

Profil recherché :
Disposant de connaissances en matière de fiscalité des particuliers ou capacité d'adaptation
Vous savez gérer des dossiers administratifs .
Vous serez amenés à travailler en groupe et à recevoir du public.

Compétences requises :
Connaissances :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Droit/réglementation
- Économie/finances
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion budgétaire et comptable
Savoir-Faire :
- Contrôler
- Gérer une situation de stress
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation : Formations générales, Sciences humaines et droit, Spécialités pluridisciplinaires, Economie, Droit, sciences politiques
Comptabilité, gestion.
Débutant (e) accepté (e)

Pour postuler, rendez vous sur le site https://www.passerelles.economie.gouv.fr/accueil.aspx?LCID=1036
Référence de l'offre : 2025-24650