Assistant administratif (H/F)
Offre publiée le 27/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- A négocier
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Advenis Property Management
- Secteur d'activité
- Activités des sociétés holding (Code NAF 64.20Z)
Advenis Gestion Privée est spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et accompagne plus de 35 000 clients privés à travers la France A chaque besoin, nous proposons une ou plusieurs solutions parmi une gamme étendue de solutions patrimoniales : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement
Lieu de travail
75 - Paris 17e Arrondissement (Code postal 75017) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
L'assistant administratif (H/F) sera un véritable appuie poyvalent des équipes opérationnelles immobilières au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :
- Administration et suivi des accès aux outils en relation avec la DSI : extranet, centre d'appels etc ;
- Gestion du courrier et des factures ;
- Etablissement de bons de commande ;
- Paramétrage et suivi des circuits de signatures électroniques ;
- Appui à la gestion des cartes professionnelles ;
- Appui administratif aux équipes opérationnelles d'Ile-de-France ;
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi d'activité pour la direction ;
- Gestion des fournitures en relation avec le service des achats ;
- Suivi des entrées sorties en relation avec le service RH : Création et clôture des profils informatiques avec les managers, appui sur certains dossiers de formation, gestion des badges d'accès, etc.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194MMHW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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