Secrétaire administratif-ve (H/F) - CDI à temps partiel - Bastia (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1450.0 Euros à 1451.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Secrétaire administratif-ve (H/F) - CDI à temps partiel - Bastia centre

Lieu de travail : Bastia - Centre-ville
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 25 heures
Salaire : 1450 € brut mensuel

Organisme dynamique basé à Bastia, nous recherchons un(e) secrétaire administratif-ve pour renforcer notre équipe administrative. Vous intégrerez une structure à taille humaine, œuvrant dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

Missions principales :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous serez chargé(e) de :
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
Réaliser les réservations (transport, hébergement, restauration) dans le respect des procédures internes ;
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus.) ;
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire ;
Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de bord et bases de données ;
Participer aux achats de fournitures et services après validation ;
Contribuer à la petite comptabilité : saisie de pièces, suivi de factures, pointage, etc. ;
Faciliter la circulation de l'information entre les services et participer à la logistique interne.

Formation & expérience :
Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative ;
Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Bonne expression écrite et orale ;
Connaissances des techniques de secrétariat et de base en comptabilité.

Qualités personnelles :
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
Discrétion professionnelle, notamment sur les sujets RH et comptables ;
Polyvalence, réactivité et bonne gestion des priorités ;
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.