Chargé(e) d'accueil et support administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - sur un poste équivalent

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• discrétion Exigé
• sens de l'hospitalité Exigé
• sens du service client Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat communication

Description de l'offre

ENTREPRISE HANDI-ACCUEILLANTE

Présentation du poste
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) d'accueil et support administratif. Ce poste combine l'accueil de nos clients et de nos candidats avec un support administratif essentiel aux équipes du cabinet.


Missions principales
Accueil et relation client
- Accueillir avec professionnalisme les dirigeants, cadres supérieurs et candidats
- Proposer et servir café, thé, eau et autres rafraîchissements aux visiteurs
- Accompagner les visiteurs et assurer leur confort lors des entretiens
- Veiller au bien-être des candidats en attente (presse, confort, discrétion)
- Maintenir une image d'excellence représentative du cabinet
- Organiser les espaces de réunion et équipements

Support administratif
- Maintenir l'approvisionnement en boissons et collations pour l'accueil et préparer les salles pour garantir la propreté et la disponibilité du matériel nécessaire
- Gérer les fournitures et l'organisation du bureau

Profil recherché
Compétences requises
- Formation en assistanat, communication ou équivalent
- Expérience réussie dans l'accueil en environnement de services
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Maîtrise parfaite du français

Qualités personnelles
- Discrétion et confidentialité absolues
- Sens du service client
- Attention aux détails et sens de l'hospitalité

Conditions d'emploi
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein (35h/semaine)
- Localisation : Paris 8
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, RTT