Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s) - poste similaire

Salaire

négociable selon qualification

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Sous l'autorité du Responsable des Opérations et maintenance du parc éolien de Dieppe/Le Tréport vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et jouer le rôle d'interface mais aussi de liaison avec nos contacts locaux administratifs et les parties prenantes locales (mairie, port, département, partenaires, sous-traitants, .),
- S'assurer que l'organisation, la planification des formations et les déplacements des équipes sont bien effectués (enregistrement et suivi des formations),
- Supporter l'équipe dans le traitement des commandes et assurer l'interface avec les équipes achats et finances du siège social à Paris et/ou effectuer des achats pour le site,
- Assurer la gestion d'événements d'équipe (réservation, restauration) et autres évènements,
- Assurer la gestion des espaces de bureau et agir comme responsable des services généraux du sites,
- Organisation des réunions pour les Directeurs,
- Gestion et traitement du courrier pour le site,
- Gestion des véhicules de site,
- Accueillir les visiteurs,
- Récolter les preuves lorsqu'un engagement est terminé pour les 2 parcs de Dieppe/Le Tréport et de l'Ile d'Yeu/Noirmoutier,
- Collecter le statut à jour sur les engagements en cours pour les 2 parcs de Dieppe/Le Tréport et de l'Ile d'Yeu/Noirmoutier,
- Identifier les déviations (retard, risques) et si déviation il y a, planifier la revue de risques avec le package manager et risk manager.

Dans le cadre de vos activités vous êtes susceptible de communiquer en anglais dans un environnement professionnel quotidien.