Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 22700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de TARBES

Missions Principales:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard

- Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites;

- Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies ); suivi des dossiers du personnel

- Gestion des plannings, saisir des bons de travaux

- Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures )

- Contribuer à d'autres tâches administratives diverses

Profil recherché

De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Compétences / Atouts

- Compétences dans le domaine administratif

- Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome les dossiers et les appels téléphoniques

- Précision, ordre et attention à l'égard des détails

- Capacité d'organisation

- Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances

- Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes

- Patience et fiabilité

- Un bon niveau d'orthographe est impératif et la connaissance de Word, Excel, Outlook est indispensable.

Flexible et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des sujets confiés et avez déjà démontré votre capacité à anticiper les situations d'imprévus dans des environnements changeants. Investi(e), discret(e), motivé(e), organisé(e) avec une bonne capacité d'adaptation, vous savez vous rendre disponible.
Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et aimant travailler en équipe, vous souhaitez vous impliquer durablement dans une entreprise familiale, dans lequel votre professionnalisme et votre capacité d'initiative seront valorisés.