Adjoint administratif GREFFE_CP BORDEAUX GRADIGNAN_ 1er SEPTEMBRE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1865.4 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Contrôler la conformité des données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable de greffe, l'agent greffe assure les tâches d'exécution et de contrôle visant à garantir la légalité des situations pénales des personnes incarcérées.
Il effectue des formalités d'écrou et de levée d'écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires.
Il assure le contrôle et le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénales, notifications des décisions, gestion des recours.

Mise en œuvre des formalités d'écrou :
- Exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie)
- Tenue des registres entrées et sorties
- Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires
- Saisie des pièces de justice
- Etablissement des voies de recours
- Gestion des archives
- Classement
- Gestion de la boîte mail
- Saisie des résultats d'audience
- Saisie des retours de notifications
- Traitement du courrier
- Préparation des notifications

Activités secondaires :
- Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique