Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.00 Euros à 35000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Pack office Exigé
• MICROSTATION V8i
• MENSURA Genius 8.0

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  ADMNISTRATIF

Description de l'offre

*** CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE ***


Le Poste
Intégré(e) au service gestion, vous participez au traitement de l'ensemble des flux administratifs de l'entreprise.
Vous assurerez de façon fiable et cohérente les missions suivantes :
- Assistance dans la préparation des éléments comptables,
- Saisie et Règlement des Charges, Loyers, Impôts, Encaissements, Nantissements, TVA, Relances clients,
- Assistance dans la préparation de la production sociale : Salaires, Congés, Formations, Recrutement,
- Assistance à la gestion intra-groupe, Facturations, Frais, Assurances,
- Mise en place et suivi des procédures d'habilitations et certifications, ESG, RSE, Habilitations,
- Saisie et suivi des équipements dans la Base de Données Ressources de l'entreprise, etc.

Le Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 (BTS/DUT gestion PME, gestion administrative...) et disposez d'une première expérience significative dans un poste équivalent.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Pack Office, en particulier Excel pour les tableaux de gestion, et Word pour la mise en forme de documents.
Vous êtes méthodique, organisé(e) et réactif(ve). Vous faites preuve de rigueur. Vous savez travailler en équipe et vous adapter.

Poste en CDD ( remplacement maladie ) à pourvoir rapidement à La Valette du Var

Rémunération brute annuelle 30/35K Euros base 39h, à convenir en fonction de l'expérience et du profil

POUR POSTULER ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION